Jak mohou vládní programy usnadnit nábor a plánování nástupu nových kolegů

Při rozhovorech se zaměstnavateli často zjišťujeme, že firmy vládní programy ekonomické migrace vůbec neznají. Netuší tak, že mohou usnadnit celý proces relokace vybraného kandidáta, zjednodušit přípravu dokumentů a většinou i  urychlit vyřízení pobytové žádosti. Přitom programů máme celou řadu a jsou dostupné široké škále zaměstnavatelů.

Zaměstnavatel má otevřenou pracovní pozici, vybraného člověka a představu o termínu nástupu. Teprve potom začne řešit, jak kandidát získá termín na ambasádě a potřebné pobytové oprávnění. Právě v této chvíli může volba vhodného programu významně ovlivnit další postup.

Co  vládní programy nabízejí a proč vůbec vznikly?

Od projektů pro Ukrajinu k dnešním programům

České firmy dlouhodobě hledají způsob, jak obsadit pracovní místa, pro která se nedaří najít vhodné zaměstnance na domácím trhu. Stát proto začal vytvářet postupy, které měly usnadnit řízený příchod pracovníků ze zahraničí.

Jedním z předchůdců dnešních programů byl Projekt Ukrajina, spuštěný v roce 2015 pro vysoce kvalifikované pracovníky a specialisty. Jeho cílem bylo přednostní zpracování pobytových žádostí a podpora firem, které tyto odborníky potřebovaly.

Vedle něj fungoval také Režim Ukrajina pro další kvalifikované profese a postupně přibývaly projekty zaměřené na jiné země či odvětví. Od září 2019 se tehdejší projekty a režimy sjednotily do tří hlavních programů, se kterými pracujeme dnes.

V čem programy mohou zaměstnavateli pomoci

Přínos závisí na konkrétním programu. Vždy ale jde primárně o zajištění možnosti podat pobytovou žádost na zastupitelském úřadu. Občas lze využít i jednodušší dokumentaci, zahrnutí nejbližších rodinných příslušníků nebo kratší vyřízení žádosti.

Zařazení do programu samo o sobě nezaručuje schválení pobytu ani okamžitý nástup do práce.

Pro HR je užitečné rozlišovat tři základní programy:
- Kvalifikovaný zaměstnanec
- Vysoce kvalifikovaný zaměstnanec
- Klíčový a vědecký personáll

Kvalifikovaný zaměstnanec: výroba, řemesla a služby

Program kvalifikovaný zaměstnanec se zaměřuje na pracovní pozice v hlavních třídách CZ-ISCO 4–8. Může se tedy týkat například řemeslníků, obsluhy strojů nebo řady profesí ve službách. Rozhoduje skutečná náplň práce a její správné zařazení.

Program je určen pro vybrané země a funguje v rámci stanovených kapacit. Mezi základní požadavky na zaměstnavatele patří zpravidla alespoň dvouleté působení v ČR, vypořádané závazky vůči státu a nejméně šest zaměstnanců po stanovenou dobu.

Zařazení se řeší prostřednictvím některého z garantů, například Hospodářské komory nebo příslušného zaměstnavatelského svazu. Podrobnosti najdete u Programu kvalifikovaný zaměstnanec na webu MPO.

Vysoce kvalifikovaný zaměstnanec: specialisté a odborné pozice

Program vysoce kvalifikovaný zaměstnanec míří na hlavní třídy CZ-ISCO 1–3, například manažery, specialisty a technické či odborné pracovníky.

Mezi základní kritéria patří zpravidla alespoň dva roky působení v ČR, vypořádané závazky vůči státu a zaměstnávání alespoň tří osob po stanovenou dobu. Důležité jsou také nabízené pracovní a mzdové podmínky.

Program umožňuje zahrnout nejbližší rodinné příslušníky a využít vybraná administrativní zjednodušení. Žádosti zpracovává MPO, u zdravotnického personálu Ministerstvo zdravotnictví. Úplná kritéria uvádí oficiální přehled programu.

Klíčový a vědecký personál: investoři, technologie a výzkum

Program klíčový a vědecký personál podporuje příchod manažerů, specialistů a osob ve statutárních orgánech u vymezených kategorií zaměstnavatelů. Vedle investorů se může týkat výzkumných organizací, technologických společností nebo start-upů.

Firma musí splnit konkrétní definici a kritéria programu. Samotné označení „technologická společnost“ proto k zařazení nestačí.

Mezi výhody patří možnost podání žádosti také s nejbližšími rodinnými příslušníky, zjednodušení administrativy a vyřízení pobytové žádosti do 30 dnů od podání podle pravidel programu. Podmínky obsahuje oficiální znění programu.

Co si ověřit ještě před příslibem nástupu

Pro první posouzení nemusí HR znát všechny formuláře. Potřebuje ale několik základních údajů:

• Firma: Jak dlouho působí, kolik má zaměstnanců a čím se zabývá?
• Pozice: Jaká je skutečná náplň práce, nabízená mzda a délka pracovního poměru?
• Kandidát: Jaké má občanství, kde žije a na základě jakého pobytového a pracovního oprávnění u nás bude?
• Relokace: Přijíždí sám, nebo také s rodinou, a kdy má nastoupit?

Na jejich základě lze prověřit vhodný program i případné překážky. Z naší strany proto doporučujeme otevřít toto téma už při plánování náboru. Firma pak může kandidátovi nabídnout realističtější harmonogram a včas připravit potřebné podklady.

Který program dává smysl pro vaši firmu?

Podobný název pracovní pozice ještě neznamená stejný postup. Rozhoduje také zaměstnavatel, občanství a pobytová situace kandidáta nebo plánovaný příjezd rodiny.

Na webináři ReloCzech HR Abeceda si mimo jiné vysvětlíme využití vládních programů na praktických příkladech. Probereme, kdy mohou nábor usnadnit, jaká zjednodušení nabízejí a co si připravit před podáním žádosti o zařazení.

‍

Potřebujete pomoci s výběrem vhodného programu? Obraťte se na nás, rádi vám pomůžeme.

‍