Zvláštní dlouhodobý pobyt (ZDP) umožňuje držitelům dočasné ochrany, kteří splní stanovené podmínky, přejít na jiné pobytové oprávnění. Pro zaměstnance jde o rozhodnutí spojené s budoucností celé rodiny. Pro zaměstnavatele je důležité rozumět navazujícím krokům a správně evidovat jejich pobytový status. Co by proto nemělo uniknout pozornosti HR?
Při debatách o ZDP se často řeší především příjmy. Ještě před jejich kontrolou se ale vyplatí ověřit základní věc: zda zaměstnanci nadále trvá dočasná ochrana a má správně nahlášené bydliště.
Nesprávně evidovaná adresa může ovlivnit i oprávnění pracovat
Držitel dočasné ochrany musí změnu adresy oznámit Ministerstvu vnitra do tří pracovních dnů, pokud na novém místě plánuje pobývat déle než 15 dnů.
Pokud úřad zruší evidované místo pobytu, může být člověk automaticky přihlášen na adresu pracoviště Ministerstva vnitra. Při evidenci na této adrese déle než 90 dnů dočasná ochrana ze zákona zaniká. Ministerstvo proto doporučuje kontrolovat evidované bydliště na Portálu občana. Podrobnosti uvádí IPC v informacích k dočasné ochraně.
Se zánikem ochrany zaniká také volný přístup na trh práce, který z ní vyplývá. Dopad se tak týká i zaměstnavatele, jak upozorňuje oficiální informace pro zaměstnavatele.
Typickou příležitostí k připomenutí této povinnosti je stěhování z firemního ubytování. Změna adresy v personálním systému totiž nenahrazuje její oznámení Ministerstvu vnitra.
Potřebujete poradit, jak změnu adresy nahlásit? Stačí nám napsat či zavolat, rádi vám poradíme, případně změnu adresy umíme zajistit přímo my.
Účet IPC je součástí vyřízení ZDP
Dospělý zájemce o ZDP potřebuje uživatelský účet na Informačním portálu pro cizince (IPC) a přihlášení prostřednictvím elektronické identity. V účtu probíhá vyjádření zájmu, zobrazují se výsledky hodnocení a navazuje registrace.
Každý dospělý vyjadřuje zájem samostatně, za nezletilé děti jedná rodič nebo zákonný zástupce. Následnou registraci společné domácnosti provádí její zakladatel. Pro ročník 2026 skončilo vyjádření zájmu 30. dubna 2026, samotné založení účtu jej nenahrazuje. Postup popisuje návod IPC.
Účet IPC a Portál občana jsou dvě odlišné služby. Zaměstnanec by měl vědět, kde sleduje ZDP a kde ověřuje evidovanou adresu.
Co znamená výsledek hodnocení
V účtu IPC zelená označuje splněnou podmínku, červená blokuje pokračování k registraci. Šedá znamená, že se podmínka na osobu nevztahuje, a žlutá upozorňuje na nutnost doložit dokument při návštěvě pracoviště.
Při nesrovnalosti je potřeba nejprve ověřit podklady a potom kontaktovat odpovědnou instituci. Příjmy řeší podle jejich zdroje finanční správa nebo ČSSZ, zdravotní pojištění příslušná pojišťovna a nepřetržitost pobytu Ministerstvo vnitra. Konkrétní postupy najdete v přehledu hodnocení ZDP.
S čím může pomoci HR
Zaměstnavatel může zaměstnancům pomoci zejména tím, že:
- připomene hlášení změny bydliště a kontrolu evidované adresy
- ověří podklady o zaměstnání a vykázaných příjmech
- nasměruje zaměstnance na instituci, která řeší konkrétní nesrovnalost
- aktualizuje personální evidenci podle skutečně doloženého pobytového statusu
Přihlašovací údaje a osobní účet by měl zaměstnanec spravovat sám.
Zelené hodnocení ještě neznamená získaný ZDP. Následuje registrace, návštěva pracoviště a převzetí průkazu, kterým ZDP vzniká. Do té doby je nutné zachovat dočasnou ochranu a splňovat příslušné podmínky. Viz postup registrace a vydání průkazu.
Podrobnosti probereme na webináři
Na webináři ReloCzech o imigračních a relokačních aktualitách nebo HR ABeceda se ZDP budeme věnovat na praktických příkladech. Vysvětlíme příjmové podmínky, souvislosti společné domácnosti i postup při nesrovnalostech. Zaměříme se na otázky, které řeší zaměstnanci a se kterými se obracejí na své HR týmy, čerpáme z praxe a snažíme se vám předat naše zkušenosti, ať vás nic nepřekvapí.
Máte další dotazy? Ozvěte se nám!
Další články
Alice, Lenka a Veronika
Razítka, zákony a formuláře proměníme v jasný plán, který prostě funguje.
