Sociální zabezpečení v mobilitě pracovníků do zahraničí & A1 certifikát

O tzv. „ A-jedničce“ kolují mezi zaměstnavateli různé informace, někdy až hrůzné mýty. Firmám často není jasné, k čemu vlastně slouží. Pravidla se na první pohled tváří docela složitě, stejně jako proces samotné žádosti. Vydání A1 certifikátu také nemusí být zrovna obratem, což snižuje flexibilitu firem vysílat kolegy za hranice podle potřeb jejich projektů. My vám už teď prozradíme, že s trochou přípravy to rozhodně nemusí být bolehlav. Jisté však je, že certifikát je potřeba, a když není, může to stát firmu hodně peněz, nervů a v krajním případě i reputaci. Pojďme se mu tedy podívat na zoubek…

Vysíláte-li jako zaměstnavatel pracovníky do zahraničí, popřípadě cizince do své společnosti přijímáte, nebo si vaši zaměstnanci užívají benefitu práce z domova mimo ČR, nahrne se na vás hned několik povinností. Můžete řešit imigraci, pokud daný zaměstnanec nemá pracovní  nebo pobytové oprávnění, pracovní registrace, které četné  EU země požadují, v případě mobilních EU občanů/legálně pobývajících zaměstnanců, relokaci zaměstnance, úpravy interních směrnic a pracovních smluv v souvislosti s cestami do zahraničí, BOZP v zahraničí, příplatky na pracovní cesty, stěhování, daně, zajištění bydlení zaměstnanci, škol a školek pro jeho rodinu.... až z toho jde hlava (nejen) personalisty kolem, že?

Jistě, některé úkony jsou nezbytně nutné, dané paragrafy, zatímco jiné záleží čistě na vůli zaměstnavatele, proto se vaší společnosti třeba netýká vše řečené. Je zde ale ještě jedna oblast, již by zaměstnavatel neměl za žádných okolností opomenout – a to sociální zabezpečení vč. zdravotního pojištění v přeshraničních aktivitách pracovníků.

Předtím, než váš obchodní zástupce odjede na třídenní konferenci do Německa, finanční manažerka začne pracovat dva dny v týdnu na home office na Slovensku, případně, než přijmete technika z japonské nebo rakouské pobočky u vás v české společnosti na zavedení nové technologie, je třeba určit

• jaká pravidla budou v dané situaci platit,

• kam bude nutné odvádět pojistné,

• jak bude dotyčný zdravotně pojištěn,

• a jaké další dávky si bude moci nárokovat/,

• o jaké dávky případně relokací přijde a co bude třeba kompenzovat.

‍

Zde se proaktivita vyplácí dvojnásob. Některé dávky mají vysokou setrvačnost a nezřídka se stává, že se nesprávný postup zaměstnavatele odhalí třeba až při odchodu zaměstnance do starobního důchodu.

Pravidla se různí dle toho, pohybujeme-li se

(1) v prostoru EU/EHS,

(2) případně mezi zeměmi mimo tento prostor, s nimiž ČR uzavřela smlouvu o sociálním zabezpečení nebo

(3) mezi zeměmi s nimiž ČR žádný vztah nemá.

Po tom, co si toto určíme, musíme analyzovat o jakou situaci se jedná. Např. v EU/EHS máme v zásadě tři typy situací - pracovní vyslání, souběh pracovní činnosti v několika členských zemí nebo různé výjimečné situace (např. práce na home office ze zahraničí, ale požadavek setrvat v systému zabezpečení státu sídla zaměstnavatele). Jakmile si toto zhodnotíme, přichází žádost o mystický A1 certifikát / formulář, který po schválení příslušnou sociální správou určí, kam odvádět pojistné.

Schválený A1 je následně důležitý pro

• určení zdravotní péče,

• zajištění, že nebudeme muset odvádět pojistné do více systémů, tam, kde to není nutné,

• a v neposlední řadě pro kontroly z řad inspektorátů práce nebo autorit sociálního zabezpečení.

Pozor! A1 formulář rozhodně neslouží jako pracovní nebo pobytové povolení či pracovní a rezidenční registrace nebo třeba jako potvrzení příslušnosti k dani příjmu. Byť může být jinými autoritami požadován jako referenční dokument pro tyto účely, jako takový pokrývá jen oblast sociální zabezpečení.

Zásadní informace vč. formulářů jsou k dohledání na webu ČSSZ. Sociální zabezpečení vč. všech možných dávek znásobené pobytem v zahraničí může být docela oříšek. Jak už jsme však v úvodu zmínili, je to často jen první dojem, který se upraví po tom, co se trošku seznámíme s principy.

S našimi klienty si pravidelně procházíme aktuální pravidla a příklady, aby pro ně už A1 problematika nebyla neznámou vodou a nepřidávala personalistům vrásky. Řešíte-li toto téma u vás ve společnosti, budeme rádi, když se k nám někdy přidáte – třeba hned v úterý 30. 10. 2025 na krátkém webináři ohledně základních principů.