Zaměstnávání cizinců od dubna 2026: co musíte udělat a do kdy

Od 1. dubna 2026 platí pro zaměstnavatele dvě zásadní novinky. Spuštění systému JMHZ a možnost vyjádřit zájem o zvláštní dlouhodobý pobyt pro Ukrajince. Obě mají konkrétní termíny a konkrétní dopady na HR.

JMHZ: co se od dubna konkrétně mění

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů není jen nový formulář. Mění způsob, jak plníte informační povinnosti vůči státu, a u cizinců zavádí pravidlo, na které je třeba být připraven předem.

REGISTRACE PŘED NÁSTUPEM

Od 1. dubna 2026 musíte každého zaměstnance cizince nahlásit do systému JMHZ před okamžikem jeho nástupu do práce. Registraci (podání REGZEC) lze provést nejdříve 8 dní před nástupem.
Registrace po nástupu nestačí. Inspekce práce bude přes JMHZ kontrolovat nehlášenou práci, takže zaměstnanec musí být v systému dřív, než začne pracovat.

KDO MUSÍ BÝT NAHLÁŠEN

 • Zaměstnanci nastupující do zaměstnání (HPP, DPP, DPČ)
 • Držitelé karty vnitropodnikově převedeného zaměstnance
 • Pracovníci vyslaní ze třetí země
‍

Výjimka platí pro pracovníky vyslané z jiného státu EU v rámci vnitřního trhu, pokud jim nevzniká daňová ani pojistná povinnost v České republice. Ti se hlásí přes portál SÚIP, nikoli přes JMHZ.

Co musíte udělat do 30. dubna 2026

Systém JMHZ neumožnil přenos dat ze starých evidencí. Všechny informace o stávajících zaměstnancích cizincích je proto nutné dohlásit ručně.
Povinnost se týká každého zaměstnance cizince, který nastoupil před 1. dubnem 2026, byl evidován přes informační karty nebo sdělení, byl v registru pojištěnců ČSSZ do 31. března 2026 a jeho zaměstnání pokračuje i po 1. dubnu 2026.
Pro takové zaměstnance je nutné podat REGZEC s typem akce 3 (Změna) a doplnit rozšířený set údajů, který starý formulář neobsahoval. Jde například o vzdělání zaměstnance, typ a číslo dokladu nebo přesné místo výkonu práce. Termín je 30. dubna 2026.
‍

Důležitý detail: pokud zaměstnání takového cizince skončí po 1. dubnu 2026, ukončení se již hlásí přes JMHZ (REGZEC typ akce 2), ne přes staré informační karty.

Zvláštní dlouhodobý pobyt pro Ukrajince: co to znamená pro zaměstnavatele

Od 1. dubna 2026 mohou držitelé dočasné ochrany z Ukrajiny vyjádřit zájem o zvláštní dlouhodobý pobyt prostřednictvím Informačního portálu pro cizince. Možnost vyjádřit zájem trvá do 30. dubna 2026. Není stanoven žádný limit počtu žadatelů a není třeba rezervovat termín, takže není důvod spěchat.
Pozor: informační linka a e-mail ukrajina@mv.gov.cz budou mimo provoz od 3. do 6. dubna 2026 z důvodu velikonočních svátků.
Z pohledu zaměstnavatele nejde jen o věc zaměstnance. Změna pobytového statusu znamená aktualizaci záznamu v systému JMHZ, případnou změnu pracovního oprávnění a nutnost sledovat průběh řízení a aktualizovat interní evidenci.

Kde to v praxi havaruje

Největší problém, který vidíme u firem, není neznalost povinností. Je to práce s daty uvnitř firmy.
Typická situace vypadá tak, že HR a mzdy mají různá data o stejném zaměstnanci, část údajů jako vzdělání nebo typ dokladu se vůbec nesledovala a nikdo přesně neví, kdo za JMHZ odpovídá. Ukončení zaměstnání se pak hlásí pozdě nebo vůbec.
Stojí za to si teď ujasnit čtyři věci: kdo konkrétně podává REGZEC, odkud se berou data, kdo hlídá termíny a opravy a jak se zaznamenávají změny u zaměstnance.
Od dubna 2026 kontroluje inspekce práce nehlášenou práci přes JMHZ v reálném čase. Nestačí to dohnat zpětně.

Potřebujete si v tom udělat jasno?

Každá firma má jiný setup: jiný HR systém, jiný způsob vedení mezd, jiné typy pobytů u zaměstnanců. Rádi se podíváme na vaši konkrétní situaci.

Kontaktujte nás ZDE

‍